Tietosuojalauseke

Tämä tietosuojalauseke koskee Maa- ja metsätaloustuottajain
keskusliitto MTK ry:n mtk.fi-verkkopalvelun käyttäjien henkilötietojen
käsittelyä. MTK on ammatti- ja etujärjestö maanviljelijöille,
metsänomistajille ja maaseutuyrittäjille. MTK on sitoutunut suojaamaan
sivustonsa ja digitaalisten palveluidensa käyttäjien yksityisyyttä
tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Tässä tietosuojalausekkeessa kerromme tarkemmin, mm.:

mitkä ovat yhteystietomme
millaisia tietoja verkkopalvelumme käyttäjistä kerätään
mihin tarkoitukseen ja millä perusteilla henkilötietoja käsitellään
kuinka kauan tietoja säilytetään
millaisia oikeuksia käyttäjillä on
mihin tietoa luovutetaan tai siirretään
miten tietoturvasta huolehditaan

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Maa- ja metsätaloustuottajain keskusliitto MTK ry.

Simonkatu 6, 00101 Helsinki

Y-tunnus 0215194-5

Sofia Tuisku

Sähköposti: etunimi.sukunimi(at)mtk.fi

Tietosuojavastaava: tietosuojavastaava@mtk.fi

Rekisterin tietosisältö ja säännönmukaiset tietolähteet

Käsittelemme pääsääntöisesti seuraavia henkilötietoja:

Yhteystiedot, kuten etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite
Digitaalisen tilin tunnukset, kuten MTK:n jäsennumero, sähköpostiosoite, salasana ja tunnuksen vanhenemispäivämäärä
Tilan tiedot, kuten peltopinta-ala, metsäpinta-ala, tuotantosuunta
Perheenjäsenten tiedot, kuten etunimi ja sukunimi
Arvontoihin ja kyselyihin annetut vastaukset
Suoramarkkinointiluvat ja -kiellot

Keräämme käyttäjän antamia tietoja mm. kirjautumista vaativien, MTK:n
jäsenille suunnattujen sisältöjen avaamiseksi käyttäjälle. Nimettyjen
toimi- ja luottamushenkilöiden käyttäjätunnuksiin liitetään myös
sivuston sisällöntuotanto-oikeuksia. Ilman kirjautumista emme voi
toimittaa palvelua.

MTK:n jäsenten tietoja siirretään ensimmäisen mtk.fi-kirjautumisen
yhteydessä MTK:n jäsenrekisteristä soveltuvin osin. Jäsenen tiedot
päivittyvät mtk.fi-käyttäjätietoihin myös myöhemmin jäsenrekisteriin
tehtyjen muutosten perusteella. MTK-konsernin henkilökunnan tiedot
siirretään ensimmäisen mtk.fi-kirjautumisen yhteydessä soveltuvin osin
MTK:n käyttäjätunnustietokannasta. Voimme näin varmistaa, että jäsenen
käyttäjätietiedot ovat ajantasaisia ja virheettömiä.

Lisäksi keräämme evästelausekkeessa tarkemmin kuvatuin tavoin
automaattisesti tietoja, jotka auttavat meitä ymmärtämään, kuinka paljon
käyttäjiä palveluillamme on, millaiset sisällöt tai mainokset ovat
suosittuja ja kuinka kauan käyttäjä sisältöjä tai mainoksia tarkastelee.
Tietojen avulla voimme kehittää palveluitamme ja liiketoimintaamme,
räätälöidä sisältöjä käyttäjän todennäköisten mielenkiinnonkohteiden
mukaan, kohdentaa mainontaa ja markkinointiviestintää sekä ehkäistä ja
tutkia väärinkäytöksiä.

Näitä automaattisesti havaittuja tietoja ovat mm.:

palvelun ominaisuuksien käyttö- ja selaustiedot
sivu, jolta käyttäjä on siirtynyt sivuillemme
laitteen malli
yksilöllinen laite- ja/tai evästetunniste
selain ja selaimen versio
IP-osoite
istunnon aika ja kesto sekä
näytön tarkkuus ja käyttöjärjestelmä

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperusteet

Henkilötietoja käsitellään lainsäädännön mukaisesti esimerkiksi
palveluiden ja tuotteiden toimittamiseen, jäsensuhdetta vahvistaviin
viestintä- ja markkinointitoimenpiteisiin sekä toiminnan ja palveluiden
kehittämiseen. Tietoja käytetään myös kyselyiden ja arvontojen
suorittamiseen.

Käsittelemme tietoa seuraavilla tietosuojalainsäädäntöön pohjautuvilla perusteilla:

Sopimus: Käsittelemme käyttäjän antamia tietoja tarjotaksemme jäsenyyteen kuuluvan sähköisen palvelun.
Suostumus: Voimme käsitellä tietoja käyttäjän
suostumuksen perusteella mm. tehdäksemme sähköisiä
suoramarkkinointitoimenpiteitä. Voimme myös pyytää käyttäjän
suostumuksen siinä tilanteessa, että käsittelyn tarkoitukset
muuttuisivat. Käyttäjä voi peruuttaa antamansa suostumuksen milloin
tahansa.
Oikeutettu etu: Käsittelemme tietoja mm.
käyttäjätapahtumien varmentamiseen, jäsenviestintään, kyselyiden ja
arvontojen suorittamiseen, toiminnan ja palveluiden kehittämiseen,
puhelimitse tai postitse tapahtuvaan taikka työtehtävien perusteella
kohdistettuun markkinointiin sekä mahdollisten väärinkäytösten
estämiseen ja selvittämiseen. Käsittelemme tietoja MTK-konsernin
sisällä. Katsomme näiden tarkoitusten olevan liiketoimintamme kannalta
välttämättömiä ja siten oikeutetun etumme mukaisia. Käyttäjä voi
vastustaa käsittelyä alla kuvatuin tavoin. Käyttäjä voi osallistua
kyselyihin tai arvontoihin vapaaehtoisesti.
Lakisääteinen velvoite: Voimme olla velvoitettuja
säilyttämään joitakin käyttäjän henkilötietoja noudattaaksemme
kirjanpito- tai muuta pakottavaa lainsäädäntöä. Tällöin käsittely
perustuu lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen.
Viestinnälliset tarkoitukset: Käsittelemme
henkilötietoja, kuten ihmisten nimiä tai valokuvia, joista heidät
saattaa henkilökohtaisesti tunnistaa, viestinnällisiä tarkoituksia
varten. MTK:n viestinnässä käytettyjä henkilötietoja säilytetään
erillään mtk.fi-henkilötiedoista.

Tietojen säilytysaika

Säilytämme käyttäjän tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen yllä
määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassaolevan
lainsäädännön mukaisesti. Jos käyttäjän jäsenyys on päättynyt ja tiedot
poistettu jäsenrekisteristä, tietoja ei enää käsitellä
Oiva-jäsenrekisterissä. Arvojen ja kyselyiden yhteydessä annettuja
tietoja käsitellään niin kauan kuin on tarpeen arvonnan tai kyselyn
loppuunsaattamiseksi. Käyttäjä voi myös itse vaikuttaa tietojen
säilytysaikaan seuraavassa kohdassa kuvattujen vaikutusmahdollisuuksien
kautta.

Voimme olla velvoitettuja säilyttämään joitakin käyttäjän
henkilötietoja noudattaaksemme kirjanpito- tai muuta pakottavaa
lainsäädäntöä.

Rekisteröidyn oikeudet

Tietojen keräämiseen ja käsittelyyn voi vaikuttaa usein eri tavoin:

Tietojen tarkastaminen, korjaaminen ja poistaminen:
Käyttäjällä on oikeus tarkastaa hänestä tallennetut henkilötiedot.
Tarkastaminen ja tietojen korjaus onnistuu kirjautumisen jälkeen
mtk.fi-verkkopalvelun Omat tiedot -sivulla tai ottamalla yhteyttä
jäsenpalveluun. Käyttäjän pyynnöstä oikaisemme, poistamme tai
täydennämme käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat,
puutteelliset tai vanhentuneet henkilötiedot.
Tietojen siirtäminen järjestelmästä toiseen:
Käyttäjä voi saada antamansa henkilötiedot siirretyksi itselleen tai
toiselle rekisterinpitäjälle ottamalla yhteyttä jäsenpalveluumme.
Tällöin edellytyksenä on, että kyse on tiedoista, jotka käyttäjä on
antanut, ja niitä käsitellään automaattisesti suostumuksen tai
sopimuksen perusteella.
Vastustamisoikeus ja käsittelyn rajoittaminen:
Käyttäjä voi henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella
vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun. Esimerkiksi
tällaisessa tilanteessa käsittelyä rajoitetaan siksi ajaksi, kun
arvioidaan perusteita vastustaa käsittelyä. Käsittelyä voidaan rajoittaa
myös mm. silloin, kun käyttäjä kiistää henkilötietojen
paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka
kuluessa voimme varmistaa tietojen paikkansapitävyyden.
Suostumuksen peruuttaminen: Käyttäjä voi peruuttaa
antamansa suostumuksen milloin tahansa ottamalla yhteyttä
jäsenpalveluun tai muilla erikseen tarjotuin keinoin.
Evästeiden estäminen: Käyttäjällä on mahdollisuus
estää evästeiden käyttö muuttamalla selaimensa asetuksia. Evästeiden
käytön estäminen saattaa vaikuttaa palveluidemme toiminnallisuuteen.
Evästeiden tyhjentäminen: Käyttäjä voi tyhjentää
evästeet selaimen asetuksista. Tyhjentämällä evästeet säännöllisin
väliajoin käyttäjä vaihtaa tunnistetta, jonka pohjalta käyttäjästä
muodostuu profiili. Evästeiden tyhjentäminen ei kuitenkaan lopeta
kokonaan tiedon keruuta, vaan pikemminkin nollaa aikaisempiin
käyttäytymistietoihin pohjautuvan profiilin.
Valitusoikeus: Käyttäjällä on oikeus tehdä valitus
viranomaiselle, mikäli hän katsoo, että hänen tietojaan on käsitelty
tämän tietosuojalausekkeen ja kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön
vastaisesi. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot löytyvät tämän
tietosuojalausekkeen lopusta.

Tietojen luovutukset

Emme myy, vuokraa, siirrä tai luovuta käyttäjän henkilötietoja kolmansille osapuolille muissa kuin alla esitetyissä tapauksissa:

Suostumus: Voimme luovuttaa käyttäjän tietoja kolmansille osapuolille, mikäli käyttäjä on antanut siihen suostumuksensa.
Viranomaiset: Voimme luovuttaa henkilötietoja
toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten
edellyttämällä, kulloinkin voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla,
tavalla.
MTK-konserni: Voimme käsitellä käyttäjän henkilötietoja MTK-konsernin sisällä.
Tutkimus: Voimme luovuttaa tietoja tieteellistä tai historiallista
tutkimusta varten edellyttäen pääsääntöisesti, että tiedot on muutettu
sellaiseen muotoon, että tiedon kohde ei enää ole niistä
tunnistettavissa.
Yritysjärjestelyt: Mikäli myymme fuusioimme tai
muutoin järjestelemme liiketoimintaamme, käyttäjän henkilötietoja
voidaan luovuttaa ostajille ja näiden neuvonantajille.
Suoramarkkinointi sekä mielipide- ja markkinatutkimukset:
Voimme luovuttaa käyttäjän henkilötietoa suoramarkkinointiin sekä
mielipide- ja markkinatutkimuksiin, ellei käyttäjä ole tätä kieltänyt.
Oikeusvaateet: Voimme luovuttaa henkilötietoja
kolmansille, jos uskomme, että se on tarpeen sopimuksen
täytäntöönpanemiseksi, mahdollisten rikkomusten tutkimiseksi taikka
oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Tietojen siirrot

Käytämme tietojen käsittelyssä alihankkijoita, jolloin takaamme
sopimusjärjestelyin, että tietoja käsitellään kulloinkin voimassaolevan
lainsäädännön ja tämän tietosuojalausekkeen mukaisesti. Alihankkijat
käsittelevät tietoja meidän lukuumme, eivätkä ne saa käsitellä tietoja
omiin tarkoituksiinsa.

Emme pääsääntöisesti siirrä tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Jos siirrämme tiedot EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, huolehdimme
henkilötietojen suojan riittävästä tasosta muun muassa sopimalla
henkilötietojen luottamuksellisuuteen ja käsittelyyn liittyvistä
asioista lainsäädännön edellyttämällä tavalla, esimerkiksi Euroopan
komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita käyttäen, ja muuten siten,
että henkilötietojen käsittely tapahtuu tämän tietosuojalausekkeen
mukaisesti. Tietojen siirto EU- tai ETA-alueen ulkopuolella voi perustua
myös käyttäjän suostumukseen.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Käytämme tarpeellisia teknisiä ja organisatorisia tietoturvakeinoja
henkilötietojen suojaamiseksi oikeudetonta pääsyä, luovuttamista,
hävittämistä tai muuta oikeudetonta käsittelyä vastaan. Rekisterin
käyttöoikeus on vain rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla ja muilla
määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
Henkilötietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo salassapitovelvollisuus.
Tiedot on kerätty tietokantoihin, joihin vaaditaan käyttäjätunnus ja
salasana, ja tiedot on suojattu teknisesti palomuurilla.

Muutokset

Kehitämme palvelujamme jatkuvasti ja pidätämme itsellämme oikeuden
muuttaa tätä tietosuojalauseketta ilmoittamalla siitä palveluissamme.
Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Suosittelemme
tutustumaan tietosuojalausekkeen sisältöön säännöllisesti.

Tietosuojalauseke uudistettiin EU:n tietosuojauudistuksen vuoksi
23.5.2018 ja siihen tehtiin teknisiä tarkennuksia sekä arvontojen ja
kyselyiden osalta täydennyksiä 15.08.2018.

Yhteydenotot

Tähän tietosuojalausekkeeseen liittyvät tiedustelut voi lähettää osoitteeseen:

Maa- ja metsätaloustuottajain keskusliitto MTK ry. / tietosuoja

Simonkatu 6, 00101 Helsinki

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs. 00520 Helsinki

Postiosoite: PL 800 00521 Helsinki

Vaihde: 029 56 66700

Sähköposti: tietosuoja@om.fi